En tant que HR Operations Officer dans une équipe de 6 collaborateurs, vous serez responsable de l’administration du personnel, du cycle payroll de A à Z pour toutes les entités pour lesquelles la Direction des Ressources Humaines preste des services RH, à savoir de l’administration des avantages légaux et extra-légaux ainsi que de la gestion des temps et des absences des collaborateurs. Voici une liste non-exhaustive de vos tâches :

-  Vous collectez et communiquez les instructions des salaires à notre fiduciaire partenaire et contrôlez les salaires avant paiement. Vous participez également aux réconciliations de la comptabilité des salaires avec le département finance.

- Vous effectuez toutes les démarches administratives liées à la vie des collaborateurs dans l’entreprise (contrats et avenants, visite médicale d’embauche, gestion des temps et des absences, suivi du télétravail, émission des documents de sortie …)

- Vous assurez la gestion et le suivi des avantages légaux et extra-légaux des collaborateurs (plan de pension, subventions en intérêts, prime participative, assurance complémentaire, chèques-repas, etc.)

- Vous établissez les reporting et indicateurs RH destinés à alimenter les tableaux de bord RH et les demandes récurrentes et ponctuelles de différents interlocuteurs externes ou internes. Vous participez aux enquêtes de rémunération afin d’assurer la compétitivité de nos salaires et avantages sociaux : production et présentation d’analyses et recommandations destinées aux HR Business Partners et aux Responsables Métiers.

- Vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs pour les sujets fiscaux et de mobilité internationale : régime d’impatriation, suivi des détachements, coordination avec la fiduciaire, reporting,…

- Vous conseillez et accompagnez activement l'entreprise et ses salariés dans leurs différentes obligations et démarches administratives, notamment via le traitement de la boite email commune de l’équipe.

-  Vous calculez et suivez les provisions dans le cadre de l’exercice budgétaire, en collaboration avec les équipes du Contrôle de gestion.

-  Vous contribuez au développement et l’optimisation de l’outil SIRH local ainsi qu’aux évolutions des outils Groupe de suivi des rémunérations et des effectifs.

Outre ces tâches, vous aurez la possibilité de vous maintenir à jour concernant la législation luxembourgeoise en matière de droit du travail et de participer à des projets groupe ou locaux.

Diplômé en Ressources Humaines ou Comptabilité/Statistique/Data, 

Des connaissances en fiscalité et mobilité internationale sont un atout.

Vous justifiez d’une expérience avérée dans une fonction similaire, de préférence dans un institut financier ou un secrétariat social.

-  Vous êtes connu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

-  Vous avez une bonne maîtrise du droit du travail luxembourgeois, ainsi que des conventions collectives (banque et assurance).

-  Votre sens de l’écoute et votre orientation client sont des éléments qui faciliteront votre prise de poste.

 -  Votre rigueur, votre excellente organisation et votre respect des délais sont les garants de la qualité de votre service. Tout en faisant preuve d'un très bon esprit d'équipe, vous êtes également capable de travailler en parfaite autonomie.

-  La maitrise des outils bureautiques est indispensable, en particulier Excel.