Tareas Clave y Principales Responsabilidades

El puesto de Chief of Staff es un puesto ejecutivo clave responsable de apoyar al Director General Adjunto Fonctionnement (DGA) en el liderazgo estratégico, de gobernanza y operativo de la organización.

Este puesto implica coordinar y alinear el trabajo de los directivos, participar activamente en comités y asegurar una comunicación eficaz con la Dirección General.

Actúa como asistente fundamental del DGA, impulsando las prioridades organizacionales, supervisando iniciativas transversales y asegurando la ejecución de los objetivos de la empresa.
Principales Responsabilidades y Coordinación Operativa

§ Garantizar la adecuada comunicación y reporte a los órganos oficiales, consejos de administración y entidades del Grupo CA de cualquier información relevante para el desarrollo de actividades, proyectos o requisitos exigidos a la Sucursal.

§ Coordinar consultas y respuestas a reguladores, asesores externos e internos sobre asuntos de especial relevancia para la Sucursal.

§ Desempeñar las funciones de secretaría del Consejo de Administración, sin ser miembro del órgano de Dirección.

§ Apoyar a la Dirección General en sus funciones para alcanzar los objetivos de compromiso y responsabilidad con el buen gobierno corporativo, tanto con el Comité Ejecutivo de la Sucursal (ExCo) como con el Consejo de Administración (BoD) de la matriz, asegurando una gestión ética, transparente y eficiente, orientada al interés general de la empresa y sus principales partes interesadas.

§ Liderar o coordinar los procesos de compras, seleccionar proveedores de servicios esenciales y críticos, supervisar la prestación de servicios y reportar incidencias, en cumplimiento de la normativa aplicable (EBA, DORA, etc.).

§ Asegurar la correcta comunicación interna de los planes estratégicos, directrices internas y normativas aplicables sobre asuntos de especial relevancia para la entidad. Gestionar el flujo de información para el seguimiento y la toma de decisiones.

§ Facilitar la implementación de las decisiones del Comité Ejecutivo.

§ Coordinar las actividades bajo la responsabilidad del DGA para lograr los objetivos estratégicos, supervisar proyectos e iniciativas especiales y abordar desafíos imprevistos.

§ Garantizar la alineación transversal fomentando la colaboración y promoviendo la rendición de cuentas.

§ Desarrollar y gestionar la ejecución de procesos internos para mejorar la eficiencia operativa y la escalabilidad. Reporte al Comité Ejecutivo y Consejo de Administración

§ Asegurar la comunicación oportuna de los proyectos y planes de acción bajo la responsabilidad del ExCo.

§ Colaborar con el DGA y los directores para evaluar riesgos y la alineación con los objetivos de la empresa.

§ Coordinar las respuestas a las consultas del consejo

Título universitario en Derecho, Empresariales, Finanzas o un campo relacionado (se valorará Máster).

§ Más de 8 años de experiencia en puestos de liderazgo en el sector financiero o sectores afines.

§ Dominio avanzado del inglés (oral y escrito); el conocimiento de francés será considerado una ventaja.

§ Experiencia en relaciones con organismos oficiales y/o la administración pública.

§ Experiencia en asesoramiento sobre cuestiones legales y regulatorias.

§ Experiencia en comunicación

§ Liderazgo: Capacidad para persuadir, influir, inspirar y alinear equipos diversos hacia objetivos comunes.

§ Capacidad de respuesta: Habilidad para reaccionar positivamente ante un evento, solicitud o problema inesperado, y responder con rapidez.

§ Discernimiento: Evaluar cuidadosamente las situaciones para elegir el mejor enfoque y proponer la solución más adecuada según la necesidad y el contexto. Observar y analizar la situación de manera pragmática, utilizando recursos, conocimientos y prácticas externas. Informar y reportar.

§ Excelencia en la ejecución: Trayectoria demostrada en la gestión de proyectos complejos y en la obtención de resultados.

§ Gestión de partes interesadas: Habilidad para construir relaciones con partes interesadas internas y externas.

§ Adaptabilidad: Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y acelerado, con prioridades cambiantes.

§ Capacidad de síntesis: Habilidad para evaluar la importancia o relevancia de cada elemento de información para prepararlos para su difusión o adopción.

§ Capacidad de análisis y perspectiva: Habilidad para poner los acontecimientos en perspectiva y tomar distancia de la situación inicial para reflexionar y actuar de manera más positiva posteriormente.

§ Escucha activa: Capacidad para escuchar atentamente y de manera no directiva, para comprender el verdadero significado de lo que expresa el interlocutor y poder reformularlo con claridad.

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