Dans le cadre de l'ADTI, le desk apports/retraits est chargé de traiter en parfaite conformité les entrées et les sorties de titres franco vis-à-vis de contreparties externes. Le desk se charge également des changements de dépositaires, des enregistrements d’actions nominatives suisses pour le client final, du règlement des opérations contre paiement pour le compte de clients privés ou institutionnels. De plus, la gestion des onboarding titres et migrations de masse sont attribuées au desk

Prise en charge et responsabilisation sur les dossiers et tâches selon répartition des charges, traitement approfondi et suivi, initiation des relances, clôture en parfaite conformité dans les délais requis.

Traitement et suivi strict des investigations

Qualité des traitements

-       Rigueur, fiabilité, précision

-       Sens des priorités, planification et organisation

Qualité du support clientèle

-       Sens du service (interne et externe)

-       Sens de l’écoute et compréhension des besoins

Amélioration continue

-       Capacité d’innovation, créativité

-       Sens de l’initiative, esprit entrepreneur

-       Polyvalence

-       Ouverture aux évolutions et à la transformation

CFC d’employé de banque ou formation équivalente / HEC ou équivalent

Quelques années d’expérience bancaire, si possible dans un back office titres

Activités d’analyse, de développement et d’évaluation

- Evaluation permanente nécessaire au développement et à l’amélioration du système S2i, selon évolution des contraintes réglementaires nationales et internationales

- Maîtrise et application des directives, procédures et instructions de travail en relation avec le cahier des charges du desk

- Veille régulière concernant toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux)

Activités d’organisation, de gestion et de réalisation

- Planification journalière des tâches et gestion des priorités

- Contact avec  les contreparties pour le suivi du règlement et coordination des instructions

- Transmission des instructions aux dépositaires

- Gestion des délais, suivi des relances

- Suivi du bon flux des opérations de transfert

Activités de communication, de contact, d’animation ou de vente

- Relations avec les responsables de comptes et leurs assistants

- Relations avec les entités sous-traitées

- Relations avec les dépositaires et contreparties

- Relations avec les autres desk de l’ADTI

- Capacité rédactionnelle et de synthèse

Activités financières et de contrôle

- Respect des procédures en place

- Contrôle de la conformité des mouvements bancaires à partir des renseignements informatisés

- Contrôle des confirmations des correspondants

-  Connaissances bancaires générales, connaissance des flux des opérations

- Connaissances de l’administration des titres

- Connaissance des flux de settlement clearing : SIS Intersettle, Clearstream ou Euroclear…

Connaissances générales sur la fiscalité opérationnelle

Bonnes connaissances des titres en général

Bureautique : Excel, Word, Swift

- Techniques (formation interne) :  S2i

- Techniques (formation externe) :  Les marchés financiers.  Bureautique 

-       Développement personnel et professionnel : Gestion des priorités. Relations interpersonnelles, organisation sur la place de travail

- Linguistiques : Anglais (niveau First)