Moteur de recherche d'offres d'emploi Indosuez Wealth Management

Stage éditique / Services généraux H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Notre entreprise a une seule vocation : être le partenaire des Banquiers Privés et Gérants de Fortune de demain pour les aider à s'adapter et à se développer dans un monde en rapide évolution. Pour cela, nous leur apportons une solution technologique complète et intégrée, des services opérationnels et du consulting aux meilleurs standards, grâce à notre démarche qualité. Tout cela, dans les 11 pays de présence de notre Communauté d'utilisateurs, par un dispositif unique construit autour d'une plateforme mutualisée: S2i.


Composée de femmes et d'hommes de 24 nationalités, parlant plus de 22 langues ; notre équipe multiculturelle unique réunit en Suisse mais aussi à Singapour plus de 200 experts de l'informatique bancaire et 200 experts des opérations bancaires.


Entreprise solide, bénéficiant des atouts bancaires et financiers du groupe Crédit Agricole (actionnaire majoritaire à 80%) comme de la présence mondiale et des ressources mises à disposition par Capgemini dans le cadre de notre accord stratégique (actionnaire minoritaire à 20%), l'entreprise s'affirme comme le partenaire expert de la transformation digitale des Gérants de Fortune de demain avec une seule ambition : faire de S2i la plateforme technologique et d'opérations bancaires de prédilection des Gérants de Fortune dans ses marchés internationaux.   

Référence

2021-62283  

Date de parution

23/11/2021

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux

Intitulé du poste

Stage éditique / Services généraux H/F

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

6-12

Poste avec management

Non

Missions

En tant que stagiaire, vous rejoindrez l’équipe des services généraux composée de 8 personnes avec qui vous collaborerez quotidiennement.

Vous serez intégré dans l’équipe en charge de l’exploitation des trois bâtiments de Lausanne sur les différents postes (Techniques des immeubles, Courrier, Loge de réception)

Vos missions seront les suivantes :

 

Editique

  • Assistance à la mise sous plis et l’expédition de courriers (e-banking, mailing, banques restantes,etc….)
  • Rédaction de lettres de fin d’année (période de forte demande de mailing
  • Réorganisation de la gestion des stocks
  • Assistance administrative (reprise des archives et documentation du service)
  • Divers tâches de manutentions
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers

 

Services généraux

  • Assistance dans la mise en place d’une base inventaire et collecte des données des installations techniques
  • Assister le service courrier interne
  • Accompagner l’équipe de la loge de réception (téléphoniste, gestion des salles conférences, gestion des visiteurs etc…)
  • Participer à l’aménagement des locaux (gestion des déménagements, contrôle des installations etc…)
  • Apporter un support à l’équipe dans la relation avec les collaborateurs internes et les prestataires externes
  • Assistance administrative et préparation de rapport de service
     

 

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Suisse, Vaud, Lausanne

Ville

Chemin de Bérée 38 1010 Lausanne

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Certificat Fédéral de Capacité

Formation / Spécialisation

Niveau CFC d’employé de bureau

Bac Pro

 

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Expérience

0 - 2 ans d’expérience en entreprise

 

Compétences recherchées

Compétences professionnelles (savoir-faire) :

  • Bonne maîtrise des outils Microsoft Word + Excel.

 

Compétences transversales (savoir-être) :

  • Personnalité proactive, rigoureuse
  • Organisation, flexibilité
  • Autonomie
  • Esprit analytique

 

 

Outils informatiques

Bonne connaissance des outils MS Office (Word, Excel).

Langues

Maîtrise du français et de l'anglais (A2/B1 minimum)