Le Groupe Indosuez Wealth Management propose une large gamme de produits d’investissements UCITS et AIF dans diverses juridictions, à savoir la France, la Suisse, Monaco, Luxembourg. IWM propose grâce à sa Société de Gestion CA Indosuez Wealth (Asset Management) (« CAIWAM ») une solution efficace permettant le développement durable de ses fonds d’investissement Luxembourgeois pour ses clients Wealth Management.

Au sein du pôle Gouvernance de CAIWAM, vous contribuez, en collaboration/support des autres membres de l’équipe, à la mise en œuvre de la politique de gouvernance et supervision de la Société de Gestion, et notamment :

-  Vous êtes en charge d’organiser les Comités de Direction et les Conseils d’Administration et d’en assurer le secrétariat ;

-  Vous assistez la Direction afin de conformer l’activité de la Société de Gestion aux différentes obligations légales et à leurs évolutions, grâce à une veille réglementaire que vous coordonnez et diffusez ;

-  Vous veillez à ce que les procédures internes soient conformes aux procédures Groupe IWM, à la législation et aux règlements en vigueur et vous en effectuez, en tant que de besoin, leur mise à jour ;

-  Vous assurez la tenue et la coordination des activités relatives à la vie sociale et la gouvernance de la Société de Gestion.

-  Vous participez à l’élaboration et au traitement des due diligences sur les différents délégataires de la Société de Gestion et au suivi des activités déléguées en collaboration avec l’équipe en place ;

Afin de mener à bien vos missions, vous serez notamment amené à:

-  Coordonner les réunions du comité de direction mensuel et du conseil d’administration, les assemblées générales ordinaires et extraordinaires en les convoquant, en établissant l’ordre du jour, en collectant la documentation présentée, en préparant les listes de présence, en traitant tous les détails de l’organisation et en rédigeant les procès-verbaux (prise de notes en séance);

 -  Assurer le secrétariat, la production des comptes rendus et le suivi éventuel de différents comités internes;

-  Organiser la gestion et l’archivage physique/électronique de l’ensemble des documents nécessaires au bon déroulement de la vie sociale et de la gouvernance de la Société de Gestion ;

-  Assurer la mise à jour des informations sur le site du registre de commerce et autres plateformes ;

-  Contribuer à la réalisation des plans de contrôle de la Société de Gestion ;

-   Agir comme référent Textes de gouvernance pour le compte de la Société de Gestion au sein du Groupe IWM et dans le cadre de l’utilisation de l’outil MyCorpus ;

-        Mener des due diligences sur de nombreux types de contreparties (délégataires, initiateurs, prestataires, etc.) et en formaliser la synthèse à l’attention des organes de décision de CAIWAM.

- Vous êtes titulaire d’un Master en Audit, Economie, Administration des Entreprises ou Droit avec une bonne connaissance du droit des sociétés.

-   Votre expérience/votre parcours universitaire vous a idéalement permis d’acquérir une bonne connaissance de la réglementation liée aux OPC luxembourgeois ;

- Vos capacités rédactionnelles vous permettent de rédiger avec rigueur et précision les différents documents / résolutions / procès-verbaux liés à l’exercice de votre fonction.

-  Votre discrétion vous permet de garantir la confidentialité des différentes informations auxquelles vous aurez accès.

-  Vos capacités relationnelles vous permettent d’être à l’aise dans vos échanges avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques différents.

-  Vous êtes rigoureux, pro-actif au quotidien et vous savez gérez efficacement vos priorités.

-  Vous êtes dynamique et vous faites preuve d’initiative dans votre travail quotidien.

-  Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite MS Office et particulièrement Excel et Word.