Dans le cadre du Département Administration des Titres, le Desk Coupons-Fiscalité est chargé d’assurer la gestion et la comptabilisation des coupons, des remboursements ainsi que le suivi des opérations jusqu’à leur règlement. Le Desk Coupons-Fiscalité s’occupe également du contenu des documents fiscaux, de la récupération des retenues à la source en vertu des conventions de double imposition entre les pays et des reportings dans le cadre des accords QI et FFI.

1.   PRESTATIONS CLES / RESPONSABILITES
 

·         Contrôles et comptabilisation des coupons et remboursements sur des marchés attribués

·         Gestion des dividendes optionelles y.c. mailing, instructions dépositaires

·         Suivi des opérations, relances auprès de nos dépositaires, suivi des suspens espèces

·         Instructions aux correspondants, notamment  concernant les taxes US via divers logiciels externes

·         Contrôle de la taxe prise aux clients

·         Traitement et envoi des titres physiques

·         Contacts avec les responsables de relation et les clients

·         Rapprochements fiscaux des opérations pour la production de divers reportings

·         Etablissement de statistiques diverses

2.   COMPETENCES PROFESSIONNELLES (savoir-faire)
 

Activités d’analyse, de développement et d’évaluation

• Analyser les informations et comptabilisations reçues et vérifier leur bonne exécution
• Réconciliation et analyse des taxes sur coupons, se tenir informer des évolutions pertinentes
• S'informer régulièrement de toute évolution dans ce domaine (aspects économiques, juridiques et fiscaux)

Activités d’organisation, de gestion et de réalisation

•  Suivi et mise en œuvre des récupérations fiscales et autres procédures d’exonération
• Réconciliation espèces d’écritures par marchés
• Tri des diverses listes, vérification et distribution des documents à traiter, à garder/ agender ou à éliminer
• Préparation et décomptage des remboursements par l’opération de bourse

Activités de communication, de contact, d’animation ou de vente

• Entretenir un bon esprit d’équipe au sein du groupe ainsi qu’avec les autres départements
• Contacts avec les Responsables de Comptes, les dépositaires et nos banques clientes par téléphone et par écrit

Activités financières et de contrôle

• Contrôle et suivi des échéanciers coupons et remboursements
• Contrôle des opérations comptabilisées
• Contrôler les confirmations des correspondants
• Contrôle et suivi des suspens coupons et remboursements avec listing des rapprochements
• Contrôle des taux variables, facteur mult. « pool factor » et remboursement dans le fichier valeurs

CFC d'employé de banque  ou équivalent

1 ou 2 années dans un back office titres coupons si possible, sinon 5 ans en secteur bancaire

Connaissances bancaires générales, connaissance des flux des opérations

Connaissances des opérations de distribution et de remboursement

Connaissances approfondies concernant la fiscalité,  les opérations boursières et le calcul financier

S2i, Pack office, Telekurs, Lotus Notes, SWIFT