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Assistant du Chief Operating Officer (COO) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

À propos de CA Indosuez (Switzerland) SA

CA Indosuez (Switzerland) SA est l'un des établissements de référence de la place financière suisse, figurant parmi les cinq premières banques étrangères du pays.
Outre ses activités de Gestion de Fortune en Suisse, au Moyen Orient et en Asie, la banque est également active dans les domaines des Marchés de Capitaux, du Financement Transactionnel
de Matières Premières et de la Banque Commerciale. Présente en Suisse depuis plus de 140 ans, elle compte aujourd'hui environ 1000 spécialistes répartis dans les fonctions commerciales, de produits et de services, ainsi que de support et de contrôle.
Ses équipes conjuguent ainsi leurs connaissances de l'environnement local avec les nombreuses expertises et possibilités d'action du réseau mondial d'Indosuez Wealth Management,
de la Banque de Financement et d'Investissement (Crédit Agricole CIB) et du Groupe Crédit Agricole.
  

Référence

2019-42527  

Date de parution

03/09/2019

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Autres

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Direction générale

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Missions

En qualité d'Assistant du COO" (H/F), les missions confiées seront les suivantes :

 

Gestion de l'agenda, des voyages et des frais généraux du COO et du Responsable de la Direction des Services & Opérations ;

Organisation des réunions/comités du COO ;

Interaction avec les managers des départements du périmètre du COO, avec les assistantes des membres du Comité Exécutif notamment pour l'organisation des Comités Exécutifs ;

Prise en charge de certains suivis et contrôles liés à la fonction ou rentrant dans des projets d'organisation ;

Collaboration avec l'assistante du CEO dans certaines tâches rentrant dans le périmètre du CEO et prise en charge de son back-up ;

Participation au processus de publication des directives et de mise à jour de la base documentaire ;

Remise en forme de présentations, de compte rendus de réunion ou de minutes de comité ;

 

Archivage et classement de dossiers et documents.

 

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Suisse, Genève

Ville

GENEVE

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Formation universitaire

Niveau d'expérience minimum

6 - 10 ans

Expérience

Expérience confirmée en qualité d'Assistant(e) de Direction
Expérience dans le secteur bancaire ou les services financiers à un poste d'Assistant (e) de Direction un réel plus

Compétences recherchées

Discrétion absolue ;
Réactivité, rigueur et très grande précision dans la réalisation des tâches confiées ;
Capacité d'analyse, de synthèse et de restitution orale ;
Capacité à travailler sur des missions transverses ;
Aptitude à distinguer les priorités ;
Sens de l'accueil, du service et de la diplomatie ;
Dynamisme, prise d'initiative et ouverture d'esprit.

Outils informatiques

Parfaite maîtrise des outils bureautiques suivants : Excel, Word et PowerPoint

Langues

Français et Anglais impératifs