Au sein de l’équipe Fund Legal, Corporate Services and Distribution, vous serez responsable de la gestion quotidienne des sociétés de fonds d’investissement domiciliées au Luxembourg auprès de CA Indosuez Fund Solutions mais également l’assistance et le suivi sur des sociétés de fonds d’investissement domiciliées en Belgique et en Espagne. Vous assurerez la coordination des aspects juridiques, administratifs et réglementaires, en veillant à la conformité avec les exigences locales et internationales.

Vous êtes en charge, notamment, de :

• la préparation, la coordination, la tenue et le suivi des conseils d’administration et des assemblées générales des sociétés de fonds d’investissement (convocations, procès-verbaux, board-pack) y compris la participation, l’élaboration et la maintenance d’un échéancier ;
• la tenue des registres légaux e.g. l’inscription, le suivi et la modification auprès du registre des bénéficiaires effectifs ;
• la gestion de la correspondance avec les actionnaires, administrateurs, autorités locales ;
• l’obtention des agréments nécessaires de l’autorité de contrôle, le cas échéant, en vue de la nomination d’un administrateur ou changement d’auditeur ;
• toutes formalités administratives liées à l’activité ;
• l’analyse, le suivi et l’implémentation d’évolutions réglementaires en relation avec ces véhicules d’investissement et l’activité ;
• la collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes ;
• la participation à la liquidation de sociétés si nécessaire.

• Vous disposez au minimum d’un Bachelor à orientation juridique ;

• Vous disposez au minimum de 6 ans d'expérience dans une fonction équivalente.

• Très bonne connaissance des différents véhicules d’investissement et de leur vie sociale ;

• Très bonne connaissance du cadre légal régissant les véhicules d’investissement, des intervenants de l’industrie des OPC et des aspects opérationnels ;

• Organisé(e), rigoureux(se), fiable et flexible ;
• Bonne présentation et capacité à représenter CA Indosuez vis-à-vis de clients et des autorités de contrôle ;
• Communication orale et capacité rédactionnelle aisées ;
• Capacité de travailler de façon autonome tout en ayant un intérêt et une volonté naturelle d’échange et de partage de connaissances ;
• Esprit d’analyse et de synthèse.